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中国电力企业海外EPC项目的风险分析与对策(下)

 

  (二)企业内部环境风险防范策略

  1.技术风险防范。(1)设计技术风险防范。一是EPC模式的总承包商在设计的早期阶段就介入项目,把施工方法、降低成本、缩短工期、设计同施工方面的知识、专业技能和经验结合起来体现在设计文件中,并且为设计和施工人员在设计阶段提供更多的接触和交流意见的机会,使承包商在设计阶段就对施工阶段可能遇到的问题有了准备,许多问题解决在开工之前。二是对项目可行性研究、项目建议、书、重大设备选型和选址中的关键技术问题,组织进行科学的技术论证与评估,最大限度减少盲目性和技术风险。(2)施工技术风险防范。在拥有成熟的国内施工经验和策划的基础上,结合合同要求和当地施工资源(包括人力资源、机具配置等),提高有效性和可操作性,优化施工方案和作业指导书。在编制作业指导书时尽量细分每个施工环节,将整个施工过程剖析清楚,简化专业词语,尽量做到浅显易懂,便于指导施工。(3)技术标准风险的防范。海外电站项目执行中,既不能完全照搬中国的电力建设惯例,也不能完全照抄合同的技术条款,而是要把这两者“创造性”地结合起来,注重与业主的咨询和沟通,在初步设计施工图的阶段,尽可能地消除合同技术条款的不合理性,使项目可执行、好执行。这不仅需要设计分包的高度责任感和专业技能,还需要总承包商对项目的整体把控能力、技术管理能力和对设计控制的投入。

  2.物资、设备供应风险防范。一是在设备材料采购合同签订前,先要对合格分供方进行资质评定。综合比较各项报价和质量因素,建议增加物价调整因素;同时做好合格资质的分供方的长期合作积累,这样就有了较大的选择余地和质量保证,采购周期也可加快。二是对项目实施过程中可能用到的建材、装置性材料(电缆、阀门等)、设备与海外市场的询价(加上运输费、关税)比较,取其较低者。同时分析订货后需要等待的时间,在资金允许的情况下提前考虑,以减少建设成本。三是建议供货厂家在合同范围内尽量考虑运输损坏问题,加强对设备外包装的管理,对所有设备进行有效标识,并考虑远运时间问题,对于部分细小零部件,考虑采用两次有效包装。针对设备配件缺件、不配套现象,建议保留设备易损件的存货,按照每种设备的保养手册定期对设备进行维护和保养,及早发现可能出现的问题并提前解决。

  3.施工风险防范。选择有资质和信用的建设单位,通过公开招标的方式确定分承包商,以较好地转移项目施工风险。同时在建设管理过程中,组建有经验、有责任感的管理团队,建立各项过程管控制度,确保现场规范管理,主要可以从以下几方面加以控制和防范:

  一是制定明确的“质量第一”的管理目标,无论是中方还是外方基层一级的管理人员应树立强烈的质量意识和责任心,完善的质量管理标准、实施细则和质量奖惩办法,各分项工程严格按质量检验程序验收,级级把关,确保各项工程的施工工艺和质量要求。二是强化安全意识,明确技术安全交底内容,加强安全设施保障和安全知识培训。以技术文件为基础,规范每个施工环节的管理。如:施工开始前的技术交底应以书面形式为主体,主要突出从材料和工具的准备、施工步骤、施工注意事项、施工处理措施等。不仅让项目工作有条不紊的开展,而且能够提高项目的管理效率和安全保障。三是进度管理。海外项目对工程的竣工工期是非常关注的,一旦无故延期,对总承包商的罚款额度很高。因此,必须按照国际标准建立、健全项目全过程的计划管理,细化各阶段资源配置并严格落实进度控制和质量监督措施,及时查找、纠正项目执行中出现的偏差。

  四是加强施工成本的控制,引入P3、Proiect等先进项目管理软件,实行全面预算管理,针对项目成本(人工费、材料费、机械使用费、项目运营管理成本)进行监控和分析,提高成本管理水平。

  4.管理风险防范。针对不同国情和不同项目,管理也不尽相同,其共性的方面主要体现在以下几方面:

  一是组织协调风险防范。要善于在设计咨询、行政审批、物资清关、公共关系等涉及当地环境因素的重点环节充分利用当地中介服务资源及当地承包商的优势,将具备当地分包条件的项目内容尽可能分包给当地承包商承担,逐步培养起一支具有长期合作潜力的中介服务和分包商队伍,为企业在当地市场的永续发展创造环境条件,同时要加强对当地中介服务资源和分包商的内部控制,严防“以包代管”,出现失控。二是人力资源风险防范。重视项目的管理团队建设,选好、用好项目经理,着重项目经理的国际化水平和对外沟通能力,配备专业的商务管理人员。同时,尽量减少从国内大规模引入低层次劳务工人,鼓励通过当地劳务公司渠道规范使用已经在项目当地的熟练劳动力,逐步扩大并努力实现合理的中、外用工比例目标。注意尊重穆斯林劳务人员的宗教信仰和生活习俗。第三,主动规避劳工签证审批风险,合理测算引入国内劳务工人的总规模,对于一个项目采取一次性审批劳动用工签证指标、分批次办理劳动用工签证的做法,规避在项目实施过程中临时增加劳工签证指标的繁杂程序。第四,了解当地外国承包商的税收政策、雇佣工人的程序、最低雇佣工资和社保要求。三是合同管理风险防范。严格树立合同意识,只有首先以合同约束自身的行为,才能靠合同维护自身的权益,既不能放松合同对自身的要求,也不能轻易放弃合同对业主的要求。加强签约前的合同评审,努力规避在业主指定设备材料来源、指定分包商、业主审批权限及时限、第三方认证、变更索赔等关键条款上的不可控风险。另一方面,建立海外合同履行管理体系,全面严格履行合同条款,建立“合同履行情况跟踪”制度,项目组定期填报合同履行情况报表,汇报合同履行情况。海外勘探项目结束后,按内部承包合同上规定的条款,严格对项目组考核、兑现。第三,学会按国际惯例解决项目承包中的争议问题,加强与业主、分包商的沟通,努力通过协商来解决潜在的法律纠纷,通过合同备忘录或沟通联系卡等制度,使各项目组与业主、分包商的关系更加紧密,相互信任的程度更高,有效地维护总承包商的合法权益。第四,引入工程保证担保制度和工程保险在海外电力工程项目中的运用,不仅要对投保人员、设备财产等引入单项保险,建议根据项目所在国情况,在恐怖活动升级和地区安全不太稳定的国家采用整体投保制度以最大限度地转移合同风险。

  三、结语

    EPC项目作为电力企业海外承包项目的主要方式,总承包商在合同执行过程中要特别重视企业外部环境风险和内部环境风险,尤其是在经济市场风险、政策和法律风险、技术风险和合同管理风险等方面加以防范和控制。文章从当前电力企业海外EPC项目的可能遇到的风险进行了详细分析,并提出了相应的防范策略建议,旨在抛砖引玉,力求将中国电力企业海外EPC项目的风险损失降到最低限度,更重要的是要通过科学的、规范的风险源点控制,从而提高中国电力企业的涉外风险分析和规避能力,提升中国电力企业的核心竞争力和盈利空间。

  参考文献:

    [1]商务部.2010年我国对外承包工程业务简明统计[EB/OL].http'.//www.mofcom.gov.cn/aarticle/tongjiziliao/dgzz/201101/20110107370166.html,2011-01-19.

    [2]商务部.2010年我国对外承包工程业务完成营业额前50家企业[EB/OL].http://www.mofcom.gov.cn/aarticle/tongjiziliao/dgzz/201101/20110107370174.html,2011-01-19.

    [3]商务部.2010年我国对外承包工程业务新签合同额前50家企业[EB/OL].http://www.mofcom.gov.cn/aarticle/tongjiziliao/dgzg201101/20110107370821.html,2011-01-19.

    [4]王晓群.风险管理[M].上海:上海财经大学出版社,2003.

    [5]莫启文.析国际工程承包的风险分析与评价方法[J].中外建筑,2006,(3).

    [6]蒋海峰.海外电站项目风险分析及对策——澳门项目部分[J].上海电建,2008,(3)。

    作者简介:李松涛(1978-),男,河北石家庄人,河北省电力勘测设计研究院财务部会计师,中国人民大学财政金融学院在职硕士研究生,研究方向为项目管理、财务管理;康艳(1979-),女,河北石家庄人,河北省电力建设第;工程公司财务部会计师、经济师,研究方向为财务管理、国际商务管理。

 

                来源:《经济与管理》、国研网